報道・取材・聴講についてのご案内

本学術集会での報道・取材・聴講は、共催関係の取材も含め、すべて事前登録が必須となります。

締切日以降のお申込みや申請フォーム以外からのお申込みはお受けできかねますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。

ご希望の方は、以下の報道・取材・聴講規定、取材期間、取材方法をご確認の上、ページ下部の「取材申込」よりお申込みください。

• お申込み締め切り日: 2023年5月17日（水）

申請について

• 申請受理後、諾否につきまして申請者の方に、メールにてご連絡いたします。
• 取材者が4名以上の場合は、新たに申請が必要です。
  ただし、申請者は同一者で結構です。

報道・取材・聴講規定

• 報道・取材・聴講申請者（以下、「申請者」とする）は、運営事務局（以下、「事務局」とする）にあらかじめ取材の許可を求めることとし、2023年5月17日（水）までに申請を行ってください。
• 申請者は、対象者の個人情報、個人が特定できる情報、発表内容等が含まれる場合は、予めご本人の許諾を得て行ってください。
• 著作権の侵害にあたる恐れのある取材、また個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。
• 発表・討論を通じて、患者さん個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項に関しては、報道をご遠慮ください。
• 学術集会期間中、医師・研究者、その他個人参加者への取材目的に関して、事務局では、アポイントメントやスケジュールの調整、取材の仲介等は行いません。
• 取材者は、取材申込書に記載された成果物作成の目的の範囲でのみ、取材により得られた画像/音声/その他全ての取材内容を利用するものとし、これ以外の目的で取材内容を利用しないでください。
• トラブルの発生その他取材に関する一切の事項については、申請者および取材者本人が責任を負うものとします。

取材期間

• 取材期間は学術集会期間中のみとします。
  ただし、大会長により別途契約等で認められた取材は、この限りではありません。
• 学術集会期間中、5F総合受付にて、名刺と引き換えに報道関係者用名札（プレス証）をお渡ししますので、必ずご着用ください。プレス証未着用の方の取材活動は固くお断りします。

取材方法

• 会場内での口演中のフラッシュ撮影は固くお断りいたします。
• 写真ならびにビデオ撮影（配信画像のスクリーンショットや音声録音等）に関しましては、報道目的のみとします。
• 取材を許可された方には、WEB参加用のパスワードを事前に申請者の方にお送りいたします。
• 取材者は、後日事務局に成果物を提出してください。

参加費

無料（現地会場での人数の制限はありませんが、人数分プレス登録を行っていただきます。）

• お申し込みいただくにあたり、上記取材規定・取材方法等のご同意の確認をしています。
  下記ご同意のボタンをクリックいただき、お申し込みください。

• 抄録集の購入申し込みは、別途、こちらからお願いいたします。